COMPTE RENDU AG
ASSEMBLEE GENERALE
AMICALE de L’ECOLE de PESMES
Vendredi 2 octobre 2009 20h30
Personnes présentes : Mrs GALICE et FUIN – Mmes SPINA, BARDY, HUGOT, BERGER, LANDRE, NILSSON, GRANDPERRIN, DECREUSE, PELLOUARD, BRETON, AUSSANT, DUSSOUILLEZ, EME, METROT, RICHARD et PICHOT.
Excusés : Mr BISCHOFF, Mmes MOREL et BLANCHARD ainsi que les représentants de la CCVP.
PRESENTATION DE L’ASSOCIATION
Association de loi 1901, crée de la fusion de deux associations existantes, en octobre 2000. Cette association de l’école de Pesmes organise, à but non lucratif, des manifestations (ventes, fêtes…) afin de récolter des fonds servant aux abonnements, aux rencontres sportives, aux sorties, aux spectacles…destinés aux élèves de l’école.
BILAN MORAL
Présentation par Mme SPINA, trésorière, des actions réalisées lors de l’année scolaire 2008/2009. Le bilan est voté et accepté par 7 membres du Conseil d’Administration (sur les 13 inscrits)
BILAN FINANCIER
Présentation du tableau des recettes et dépenses de l’année écoulée. Ce bilan financier est soumis au vote et accepté par les membres du Conseil d’Administration.
RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Toutes les personnes présentes à l’assemblée générale sont d’accord pour constituer le nouveau conseil d’administration, soit 18 membres.
RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU BUREAU
Membres démissionnaires : Mme PION (vice-présidente), Mme SPINA (trésorière) et Mme LANDRE (vice-trésorière)
Le nouveau bureau, soumis au vote et élu à l’unanimité par les membres du CA, se présente comme suit :
Présidente : Mme BARDY Karine (professeur des écoles)
Vice-président : Mr GALICE Christophe (parent d’élève)
Trésorière : Mme DECREUSE Frédérique (parent d’élève)
Vice-trésorière : Mme SPINA Anne-laure (parent d’élève)
Secrétaire : Mme BERGER Hélène (parent d’élève)
PROJETS ET ACTIONS POUR L’ANNEE 2009/2010
LES REVENUS
Les subventions des communes et de la CCVP.
Les cotisations. Rappel : sur 12 euros versés par les parents, 8 euros sont destinés à la coopérative de classe de leur enfant.
Les actions à reconduire : les 2 tombolas (dindes et fleurs)
La vente des calendriers est annulée et sera remplacée par la vente d’un objet textile (tablier ou torchon) sur lequel seront imposés les dessins des élèves. Mmes NILSSON et BERGER se proposent pour demander un devis.
La fête de Noël est fixée au samedi 19 décembre matin (jour des vacances). Une réunion de préparation aura lieu un mois avant.
Le défilé de Carnaval aura lieu le vendredi 5 février après midi. Les déguisements cette année seront libres.
La kermesse – fête de l’école est programmée au samedi 26 juin. (date à confirmer selon disponibilité de la friteuse) Cette manifestation reste celle qui génère le plus de bénéfices.
LES DEPENSES
Les dépenses déjà engendrées : - les abonnements et les sorties piscine des CM1et CM2 (rappel : l’Amicale finance la location du bassin, soit 650 € ; les trajets en bus étant financés par la CCVP et les parents (1euro la séance)). Les élèves bénéficieront cette année de 10 séances.
Les dépenses « incontournables » : l’abonnement à la FOL, les dépenses de gestion école , les photocopies, les cadeaux et les repas des CM2…
Les dépenses à budgéter : les spectacles, les sorties. Mme BARDY annonce le projet de mini classe découverte concernant sa classe et celle de Mme MOREL et espère bien une aide financière « exceptionnelle » de l’Amicale.
QUESTIONS DIVERSES
Il est décidé par tous les membres présents qu’une famille ayant 4 ou 5 enfants ne versera que 30 euros (12 +10+8) de cotisations. (application de la gratuité pour les 4°et 5° enfants)